برای مدیریت ایمیل روش های مختلفی نظیر نرم افزار تحت وب وبمیل و نرم افزار اوتلوک وجود دارد. همچنین میتوانید اکانت ایمیلی که در هاست ایجاد کرده اید را به اکانت Gmail خود متصل کنید و از این پس از طریق اکانت گوگل خود اقدام به ارسال و دریافت ایمیل هاستتان نمایید.
آموزش ایجاد اکانت ایمیل در cPanel
آموزش ایجاد اکانت ایمیل در Plesk
پس از ورود به اکانت Gmail خود مانند تصویر روی آیکون ⚙ Settings کلیک کرده و سپس از زیرمنوی آن گزینه See all settings را انتخاب کنید.
سربرگ Accounts and Import را انتخاب کرده از بخش قسمت Check mail from other accounts روی Add a mail account کلیک کنید.
در فیلد Email address آدرس کامل اکانت ایمیلی که در هاست ساخته اید را وارد کرده و سپس روی دکمه Next کلیک کنید.
در این مرحله باید مشخصات سرور دریافت ایمیل خود را به شرح زیر تکمیل کنید:
Username: آدرس کامل اکانت ایمیل هاست خود را وارد کنید.
Password: پسورد اکانت ایمیل هاست خود را وارد کنید.
POP Server: اگر نام دامنه شما domain.com است آدرس mail.domain.com را در این فیلد وارد کنید.
Port: پورت می بایست روی 110 قرار داشته باشد.
Leave a copy of retrieved message on the server: همواره یک نسخه از ایمیلهای ارسالی و دریافتی در میل سرور هاست نیز ذخیره می شود. توصیه می شود این گزینه را فعال کنید.
Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail: در صورتیکه دامنه شما دارای گواهی SSL است میتوانید برای دریافت ایمیل در یک بستر امن این گزینه را فعال کرده و حتما Port را روی 995 قرار دهید.
Label incoming messages: با تعیین یک برچسب خاص میتوانید ایمیلهای دریافتی دامنه را از ایمیلهای اکانت اصلی Gmail خود تفکیک کنید.
Archive incoming messages (skip the inbox): با فعال کردن این گزینه تمامی ایمیلهای دریافتی دامنه شما بصورت خودکار آرشیو شده و دیگر در صندوق Inbox جی میل نمایش داده نمی شوند.
برای ادامه عملیات روی دکمه Add Account کلیک کنید.
برای اینکه از ایمیل اضافه شده ارسال نیز داشته باشید گزینه Yes, I want to be able to send mail as را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید.
در فیلد Name نامی به دلخواه نظیر نام برند شرکت خود و یا نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید. زمانیکه ایمیلی ارسال میکنید این نام در صندوق Inbox برای دریافت کنندگان نمایش داده می شود. تیک گزینه Treat as an alias را زده و روی دکمه Next step کلیک کنید.
Port: پورت می بایست روی 587 یا 25 قرار داشته باشد. در این حالت بصورت خودکار گزینه Secures connection using TLS فعال می شود.
در صورتیکه دامنه شما دارای گواهی SSL است میتوانید برای ارسال ایمیل در بستر امن، Port را 465 تنظیم کنید تا بصورت خودکار گزینه Secures connection using SSL نیز انتخاب شود.
Username: آدرس کامل اکانت ایمیل هاست خود را وارد کنید.
Password: پسورد اکانت ایمیل هاست خود را وارد کنید.
در صورتیکه با خطایی مواجه شدید مجدد از صحیح بودن آدرس اکانت ایمیل و پسورد آن و همچنین تنظیم بودن پورت 587 یا 25 در حالت TLS اطمینان حاصل کنید. توجه داشته باشید که اگر پورت روی 465 بصورت SSL تنظیم شده باشد اما دامنه شما فاقد گواهی امنیتی باشد با خطا مواجه می شوید و نیاز است یا پورت را تغییر دهید یا طی برقراری ارتباط با هاستینگ خود آدرس hostname سرور را برای اتصال از طریق پورت 465 جویا شوید.
در مرحله بعد گوگل جهت احراز هویت ایمیلی حاوی یک لینک به ایمیلی که در هاست ایجاد کرده اید (برای مثال [email protected]) ارسال می کند. در صورتی که ایمیل دریافت نشده باشد می توانید از گزینه Resend Email برای ارسال مجدد ایمیل احراز هویت استفاده فرمایید.
در این مرحله می بایست به وبمیل اکانت خود لاگین کنید. سپس روی لینک موجود در ایمیل دریافتی کلیک و پروسه وریفای را تکمیل کنید.
ایمیل سازمانی شما با موفقیت به اکانت Gmail شما اضافه شده و اکنون میتوانید از جی میل برای مدیریت و ارسال و دریافت ایمیل استفاده کنید.
-----------------------------------------
آموزش های مرتبط :
