در صورت استفاده از تلفن همراه هوشمند با سیستم عامل آندروید میتوانید اکانت ایمیلی که در هاست ایجاد کرده اید را در تلفن همراه خود تنظیم کرده و تمامی اکانتهای ایمیل خود را در یک دستگاه مدیریت نمایید. ممکن است نسخه سیستم عامل آندروید تلفن همراه شما با نسخه سیستم عاملی که آموزش با آن تهیه شده متفاوت باشد اما جای نگرانی نیست و نسخه های مختلف روال مشابهی برای افزودن اکانت ایمیل دارند.
آموزش ایجاد اکانت ایمیل در cPanel
آموزش ایجاد اکانت ایمیل در Plesk
برای افزودن اکانت ایمیل سازمانی خود طبق راهنمای زیر اقدام نمایید:
- از برنامه های نصب شده روی موبایل خود برنامه Gmail را باز کنید.
- در صورتیکه تا کنون اکانت ایمیلی روی اپلیکیشن تلفن همراه خود تعریف نکرده اید در صفحه خوش آمدگویی روی GOT IT کلیک کنید.
- سپس گزینه Add an email address را انتخاب کنید.
در صورتیکه از قبل اکانت ایمیلی در اپلیکیشن تلفن همراه خود تعریف کرده اید مراحل اندکی متفاوت است:
- پس از باز کردن برنامه Gmail مطابق تصویر روی آیکون سه خط کلیک کنید:
- سپس گزینه Settings را انتخاب کنید.
- در صفحه جدید روی Add account کلیک کنید.
- گزینه Other را برای افزودن ایمیل سازمانی خود انتخاب کنید.
- در صفحه جدید، نام اکانت ایمیل خود را بصورت کامل وارد کرده و سپس روی NEXT کلیک کنید.
- در مرحله بعدی نوع پروتکل دریافت ایمیل سرور خود را مشخص کنید. توصیه سرورپارس استفاده از پروتکل IMAP است.
Personal (POP3): در این حالت ایمیلها بروی سیستم شما دانلود شده و سپس از سرور حذف خواهند شد. در نتیجه دیگر نمی توان از طریق وب میل و سایر نرم افزارهای مدیریت ایمیل که روی سیستم های دیگر نصب است به ایمیلها دسترسی داشت.
Personal (IMAP): در این حالت ایمیلها از سرور حذف نمیشوند و میتوان از سایر دستگاهها و نرم افزارهای ایمیلی نیز به آنها دسترسی داشت.
- رمز اکانت ایمیل سازمانی خود را وارد نموده و روی NEXT کلیک کنید.
- در این مرحله مشخصات سرور دریافت ایمیل (Incoming server) قابل مشاهده و تغییر است. در فیلد Server آدرس سرور را وارد کنید. بعنوان مثال اگر نام دامنه شما domain.com است در این فیلد آدرس mail.domain.com را وارد کرده و سپس روی NEXT کلیک کنید.
- در صورت صحیح بودن تنظیمات به مرحله 10 منتقل می شوید. در غیر این صورت تنظیمات زیر را انجام داده و سپس NEXT را کلیک کنید.
اگر پروتکل دریافت ایمیل شما IMAP باشد 143:Port و Security Type: None را تنظیم کنید.
اگر پروتکل دریافت ایمیل شما POP3 باشد 110:Port و Security Type: None را تنظیم کنید.
- در این مرحله مشخصات سرور ارسال ایمیل (Outgoing server) قابل مشاهده و تغییر است. در فیلد SMTP server آدرس سرور را وارد کنید. بعنوان مثال اگر نام دامنه شما domain.com است در این فیلد آدرس mail.domain.com را وارد کرده و سپس روی NEXT کلیک کنید.
- در صورت صحیح بودن تنظیمات به مرحله 12 منتقل می شوید. در غیر این صورت تنظیمات زیر را انجام داده و سپس روی NEXT کلیک کنید.
Port: 25/26/587 و Security Type: None (در صورت وجود مشکل به ترتیب یکی از Port های 25 یا 26 یا 587 تنظیم و تست کنید) - در گام بعدی میتوانید تنظیمات همگام سازی ایمیل (sync) را مشاهده و در صورت لزوم آن را تغییر دهید. برای مثال بصورت پیش فرض اپلیکیشن Gmail تلفن همراه شما بصورت خودکار هر 15 دقیقه با سرور ایمیل ارتباط برقرار کرده و ایمیل های جدید را دریافت می کند. همچنین در صورتیکه از طریق Wi-Fi به اینترنت متصل باشید فایلهای ضمیمه ایمیلهای دریافتی بصورت خودکار دانلود می شوند.
- در فیلد Your name نامی بدلخواه وارد کنید تا در ارسال ایمیل به دریافت کنندگان نمایش داده شود. سپس NEXT را کلیک کنید.
- برای افزودن اکانت دیگر، گزینه Add an email address را انتخاب کنید. در غیر این صورت روی گزینه Take me to Gmail کلیک کنید.
- در صفحه جدید صندوق Inbox اکانت خود را مشاهده می کنید. میتوانید از گزینه Compose برای نوشتن و ارسال ایمیل جدید و از آیکون سه خط برای مشاهده سایر صندوق های اکانت ایمیل خود استفاده کنید.
ایمیل سازمانی شما با موفقیت به تلفن همراهتان اضافه شده و اکنون میتوانید از پلتفرم Gmail برای مدیریت و ارسال و دریافت ایمیل استفاده کنید.
خطاهایی که ممکن است دریافت کنید:
- خطای Couldn't open connection to server: اگر آدرس سرور ارسال و دریافت ایمیل را mail.domain.com وارد کرده اید ابتدا بررسی کنید دامنه شما به هاست متصل و در دسترس باشد. سپس اگر DNS هاست روی آن تنظیم است از صحیح بودن تنظیمات رکورد mail دامنه خود در DNS Zone هاست اطمینان یابید. اگر DNS سرویس دهنده های کلاود روی دامنه تنظیم است از تنظیمات صحیح رکورد mail در پنل کلاود اطمینان یابید.
- خطای Username or password is incorrect: این خطا به معنای نادرست بودن یوزر و رمز ایمیل است. در صورتیکه آدرس اکانت ایمیل را بصورت صحیح و کامل وارد کرده اید (نظیر [email protected]) وارد هاست خود شده رمز جدید به اکانت ایمیل خود اختصاص دهید و با رمز جدید تلاش به لاگین نمایید. برای مدیریت و تغییر رمز اکانت ایمیل خود میتوانید از آموزش های زیر کمک بگیرید:
آموزش مدیریت اکانت ایمیل در cPanel
آموزش مدیریت اکانت ایمیل در Plesk
-----------------------------------------
آموزش های مرتبط :
