برای مدیریت ایمیل روش های مختلفی نظیر نرم افزار تحت وب وبمیل و نرم افزار اوتلوک وجود دارد. همچنین میتوانید اکانت ایمیلی که در هاست ایجاد کرده اید را به نرم افزار مدیریت ایمیل Mozilla Thunderbird متصل کنید و از این پس از طریق این نرم افزار اقدام به ارسال و دریافت ایمیل هاستتان نمایید. پیش از راه اندازی نرم افزار وارد کنترل پنل cPanel یا Plesk یا هاست خود شده یک اکانت ایمیل ایجاد نمایید. سپس اقدام به دانلود جدیدترین نسخه نرم افزار Mozilla Thunderbird کرده آن را نصب و اجرا نمایید.
نکته: پیش از شروع کار با نرم افزار اطمینان حاصل کنید که دامنه و ایمیل شما به هاست متصل و در دسترس باشد. برای اطمینان از عملکرد صحیح ایمیل توصیه می باشد ابتدا از طریق وب میل cPanel یا Plesk ارسال و دریافت ایمیل خود را بررسی نمایید. همچنین در تمامی مراحل آموزش می بایست به جای domain.com نام دامنه خود را وارد نمایید.
اگر از قبل ایمیلی در این نرم افزار ایجاد کرده اید و قصد افزودن ایمیل جدید را دارید کافیست روی اکانت ایمیل فعلی خود کلیک کرده و سپس از بخش Set Up Another Account گزینه Email را انتخاب کنید:
در صفحه جدیدی که باز می شود روی گزینه Use an existing email account کلیک کنید:
اگر برای اولین بار است که نرم افزار را اجرا میکنید با صفحه ای مطابق تصویر زیر مواجه میشوید. اطلاعات اکانت ایمیل هاست خود را وارد کنید:
Your full name: نامی به دلخواه نظیر نام برند شرکت خود و یا نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید. زمانیکه ایمیلی ارسال میکنید این نام در صندوق Inbox برای دریافت کنندگان نمایش داده می شود.
Email address: آدرس کامل اکانت ایمیل هاست خود را وارد کنید (برای مثال [email protected]).
Password: پسورد اکانت ایمیل هاست خود را وارد کنید (برای مثال پسورد [email protected]).
در ادامه روی Configure manually کلیک نمایید:
در این مرحله می بایست اطلاعات مربوط به سرور ارسال و دریافت ایمیل خود را وارد کنید:
Incoming Server: نوع پروتکل دریافت ایمیل سرور خود را مشخص کنید. توصیه سرورپارس استفاده از پروتکل IMAP است.
اگر پروتکل دریافت ایمیل انتخابی شما IMAP باشد 143:Port و Hostname: mail.domain.com را تنظیم کنید. در این حالت ایمیلها از سرور حذف نمیشوند و میتوان از سایر دستگاهها و نرم افزارهای ایمیلی نیز به آنها دسترسی داشت.
اگر پروتکل دریافت ایمیل انتخابی شما POP3 باشد 110:Port و Hostname: mail.domain.com را تنظیم کنید. در این حالت ایمیلها بروی سیستم شما دانلود شده و سپس از سرور حذف خواهند شد. در نتیجه دیگر نمی توان از طریق وب میل و سایر نرم افزارهای مدیریت ایمیل که روی سیستم های دیگر نصب است به ایمیلها دسترسی داشت.
Outgoing Server: سه پورت برای ارسال ایمیل ارائه شده که در صورت مشاهده خطا در اتصال میتوانید پورت دیگر را تست نمایید.
برای پروتکل SMTP ارسال ایمیل 25/26/587:Port و Hostname: mail.domain.com را تنظیم کنید.
پس از تنظیمات فوق روی دکمه Re-test در پایین صفحه کلیک کنید:
نرم افزار در بررسی تنظیمات مواردی مثل Connection security و Authentication method را به صورت خودکار پر می کند که عموما صحیح بوده و نیازی به تغییر ندارد. اگر تنظیمات انجام شده صحیح نباشد پیام خطایی همانند تصویر زیر ظاهر می شود که نیاز است تنظیمات را بازنگری نموده و سپس مجدد روی Re-test کلیک کنید.
اگر تنظیمات صحیح باشد پیام سبز رنگی ظاهر می شود و می توانید روی دکمه Done در پایین صفحه کلیک کنید:
در صورتیکه پس از کلیک بروی دکمه Done با هشدار Add Security Exception مواجه شدید کافیست روی دکمه Confirm Security Exception کلیک نمایید:
در این مرحله نرم افزار شروع به بررسی صحت یوزر و رمز اکانت ایمیل شما می کند. در صورتیکه یوزر و رمز صحیح نباشد با پیام زیر مواجه خواهید شد:
برای رفع این مشکل وارد هاست شده رمز جدید به اکانت ایمیل خود اختصاص دهید و با رمز جدید تلاش به لاگین نمایید. برای مدیریت و تغییر رمز اکانت ایمیل خود بسته به کنترل پنل هاست از آموزش های مدیریت اکانت ایمیل در cPanel و مدیریت اکانت ایمیل در Plesk کمک بگیرید.
در صورتیکه یوزر و رمز صحیح باشد به صفحه بعدی منتقل می شوید. برای اتمام فرایند روی Finish کلیک کنید:
ایمیل سازمانی شما با موفقیت به Thunderbird اضافه شده و اکنون میتوانید از این نرم افزار برای مدیریت و ارسال و دریافت ایمیل استفاده کنید.
از گزینه Write برای ارسال ایمیل جدید، از گزینه Get Messages برای فراخوانی ایمیلهای دریافتی از هاست استفاده نمایید.
----------------------------------------------------
آموزش های مرتبط :
